Minden számlád egy helyen,
kézi munka nélkül.
Akár csatolmányként, akár befotózva, akár csak egy linkként az emailben, akár egy jelszó mögötti portálon — megtaláljuk, kinyerjük belőle az adatokat, és tálcán adjuk a kezedbe. A jelszavakat titkosítva tároljuk, a felület a saját céged arculatával.
4 csatorna, egy folyamat
Akár csatolmány, akár befotózott blokk, akár csak egy link az emailben, akár egy bejelentkezést igénylő portál mögött — bármelyik formából elővesszük, és kész adatként a kezedbe adjuk.
PDF, kép vagy szkennelt fájl
A bejövő emailek csatolmányait automatikusan beolvassuk — egy- vagy többoldalas, PDF vagy fotó, akár egyszerre több is. Nincs külön mappa, nincs külön kattintás.
Blokk, papír számla, ferde fotó
A boltban kapott blokkot, az asztalon heverő papír számlát egyszerűen csak fotózd le. Ferde, gyűrött, gyenge fényviszonyok közt készült képet is olvasunk — nincs szükség scanner-minőségre.
Egyedi link — bejelentkezés nélkül
Számlázz.hu, Billingo, KulcsSoft és minden olyan szolgáltató, ami egyedi linken küldi a számlát. Felismerjük az email szövegében, és magától letöltjük.
„Kattints a számládért” linkek
Vodafone, MVM, Telekom és társaik csak bejelentkezés után engedik letölteni a számlát. Egyszer megadod a felhasználónevet és a jelszót, biztonságosan eltároljuk, és helyetted lépünk be amikor új értesítő érkezik.
Bankkártya tranzakció?
Megtaláljuk hozzá a számlát.
Másold be a tranzakciókat a banki kivonatból — egy sor egy költés. A rendszer felismeri a dátumot, az összeget és a leírást, majd automatikusan megkeresi hozzá a számlát. A maradékot kézzel hozzárendelheted, vagy megjelölheted hogy nem tartozik hozzá bizonylat — így minden költésről pontosan látod, hogy elszámolható-e.
- Tömeges feltöltés — másolás-beillesztés vagy egy szöveges fájl
- Kártyabirtokos hozzárendelése — csapattagnak vagy külső személynek
- Automatikus párosítás dátum, összeg és szállító alapján
- Tiszta státuszok: függő, egyezik, rendezve — semmi sem vész el
Új emailtől a kész adatig — egy perc alatt
Minden számla ugyanazt a 6 lépést járja végig, függetlenül attól, hogyan érkezett.
- 1
Felismerés
Megnézzük az email tárgyát, törzsét, csatolmányait és a benne lévő linkeket — felismerjük, ha számláról van szó.
- 2
Letöltés
Lehívjuk a csatolmányt vagy a linket. Ha a számla bejelentkezés mögött van, helyetted lépünk be a portálra.
- 3
Duplikáció szűrés
Ha már egyszer feldolgoztuk, nem kezdjük újra — felismerjük és megjelöljük, hogy ne ütközzön a könyvelésben.
- 4
Adatok kinyerése
Az AI kiolvassa a szállítót, a dátumokat, a nettó/ÁFA/bruttó összegeket és a tételsorokat. Bizonytalan helyeken erősebb modellel ellenőriz.
- 5
Ellenőrzés
A magyar ÁFA-szabályokat, a dátumokat és a számlaszám-formátumokat automatikusan értelmezzük; jelezzük, ha valami gyanús.
- 6
Megjelenítés
Értesítést kapsz, megnyitható az eredeti számlakép, és Excelbe vagy CSV-be exportálható. Egy kattintással jóváhagyható.
A jelszavak soha nem látszanak.
A portál-jelszavak titkosítva tárolódnak. Nem látod te, nem látja a csapatod, nem látja a support — egyedül a háttérben futó automatika tudja visszafejteni abban a pillanatban, amikor a portál bejelentkezési oldalát megnyitja.
Cégenkénti adatszigetelés
Egy cég felhasználója soha nem lát másik cég adatait — ezt nem csak a felület, hanem maga az adatbázis is letiltja.
Titkosított hozzáférések
Email-jelszavak, portál-jelszavak, hozzáférési tokenek mind erős titkosítással tárolva. Csak az automatika tudja visszafejteni.
Saját céges arculat
A felület a saját logóddal és színeiddel jelenik meg. A felhasználóid soha nem látnak másik céget.
Átlátható naplózás
Minden műveletről — létrehozás, módosítás, törlés, jóváhagyás — tudjuk, ki és mikor csinálta.
Próbáld ki — a beállítás 5 perc.
Hozz létre egy fiókot, kösd be az email-címed, és onnantól minden beérkező számla magától megjelenik a felületeden. Nincs kötelezettség, nincs bankkártya, 14 napig minden funkció elérhető.